Privacyverklaring ARROW
Heading
In deze privacyverklaring wordt nadere informatie verstrekt over de verwerking van persoonsgegevens door ARROW advocaten B.V. (ARROW). ARROW is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor de hieronder genoemde verwerkingen. De contactgegevens van ARROW zijn:
ARROW Advocaten B.V.
H.J.E. Wenckebachweg 200
1096 AS Amsterdam
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 31 maart 2026.
Indien u vragen heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u terecht bij Anita Nijboer, nijboer@arrowlaw.nl. Informatie over uw rechten op grond van de AVG vindt u aan het einde van dit privacy statement.
Gegevens en verwerking
ARROW verwerkt persoonsgegevens voor het verlenen van juridische diensten, waaronder het voeren van (gerechtelijke) procedures, advisering, bemiddeling, interne kennisdeling en verwijzing. ARROW verwerkt hiervoor onder meer contactgegevens van cliënten en contactpersonen van cliënten, wederpartijen en contactpersonen van wederpartijen en hun advocaten en anderen die bij een zaak betrokken zijn, zoals deskundigen, etc.
ARROW verwerkt persoonsgegevens ook voor het innen van declaraties. Hiervoor verwerkt zij onder meer de contactgegevens van cliënten en contactpersonen van cliënten.
Ook verwerkt ARROW persoonsgegevens voor marketing- en communicatie activiteiten. Het doel van deze verwerking is om met (potentiële) relaties contact te leggen en te houden door mailings, nieuwsbrieven, het verspreiden van een bericht via social media, of het uitnodigen voor evenementen. Hiervoor verwerkt zij onder meer de naam, functie en het email-adres van de betrokkene.
Persoonsgegevens van leveranciers en/of personen die voor hen werken worden voorts verwerkt om goederen en diensten te kunnen bestellen en afnemen.
Verder verwerkt ARROW persoonsgegevens voor werving en selectie (sollicitaties). Hiervoor verwerkt zij onder meer de contactgegevens en door de betrokkene verstrekte informatie, zoals de sollicitatiebrief en de CV.
Tot slot verwerkt ARROW persoonsgegevens voor het voldoen aan haar wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en het financieren van terrorisme (Wwft). Hiervoor verwerkt zij de persoonsgegevens van contactpersonen van de cliënt en de uiteindelijk belanghebbende(n) bij de client waartoe zij verplicht is op grond van wet- en regelgeving. Het verstrekken van persoonsgegevens ter voldoening van wettelijke verplichtingen door ARROW is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met de cliënt te kunnen sluiten.
ARROW zal persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden.
Welke persoonsgegevens verwerken wij ?
Naam, adres, telefoonnummers, e-mail adressen, en andere communicatiegegevens van onze cliënten;
Een kopie van het identiteitsbewijs van onze cliënten, waarbij het BSN-nummer wordt afgeschermd;
Gegevens uit openbare registers zoals het Handelregister of het Kadaster, waaronder KvK- en BTW-nummers;
Gegevens van wederpartijen, hun advocaten / gemachtigden en van anderen die bij een zaak betrokken zijn;
Alle overige persoonsgegevens die u aan ons verstrekt en die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht;
Bankrekeningnummers en overige gegevens nodig voor het verzenden en innen van declaraties en het doen van betalingen.
Deze persoonsgegevens worden door u op eigen initiatief aan ons verstrekt dan wel op grond van wet- en regelgeving verstrekt, in het kader van de dienstverlening verkregen, door derden (waaronder wederpartijen) aan ons kenbaar gemaakt of zijn via openbare bronnen aan ons bekend geworden.
ARROW kan deze gegevens verwerken:
als zij hiervoor toestemming heeft gekregen van de betrokkene (in dat geval kan die toestemming altijd worden ingetrokken);
voor het uitvoeren van een overeenkomst of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
op grond van een wettelijke plicht; of
op grond van de behartiging van de gerechtvaardigd belangen van ARROW of van een derde.
ARROW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is, dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking. Voor persoonsgegevens die worden opgeslagen in verband met de juridische dienstverlening, financiële administratie en klachtenbehandeling geldt een bewaartermijn van 20 jaar. Voor alle overige doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden opgeslagen, geldt dat deze gegevens niet langer dan noodzakelijk worden opgeslagen, dan wel waartoe wet- en regelgeving verplicht.
Delen van persoonsgegevens met andere partijen
ARROW deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden.
Ten eerste maakt ARROW bij de verwerking van persoonsgegevens voor zichzelf gebruik van de diensten van derden. Voor het bijhouden van de verrichte werkzaamheden maakt zij gebruik van een aanbieder van software voor tijdschrijf- en declaratiediensten. Voor haar financiële administratie maakt zij gebruik van de diensten van een accountant en een belastingadviseur. Zij maakt voor het verzenden en ontvangen van e-mails gebruik van een emailprovider. Ook maakt zij gebruik van een dienstverlener om onveilige e-mails te herkennen en filteren en gebruikt zij een aanbieder van een antivirus dienst voor het beveiligen van de IT-systemen van ARROW op haar kantoor. Voor het publiceren van de website maakt zij gebruik van een hostingprovider. Daarnaast maakt ARROW gebruik van een back-up dienst.
Ook verstrekt ARROW gegevens aan andere partijen die hiervoor zelf verantwoordelijk zijn. Hierbij valt te denken aan het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. Daarnaast kan ARROW persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Website
Op onze website gebruiken wij functionele cookies om het gebruiksgemak te vergroten. Ook gebruiken wij analytische cookies (Google Analytics), maar uitsluitend geanonimiseerd. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens.
Indien u via onze website naar een andere website wordt geleid, is het mogelijk dat die andere website wel persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. Daarop hebben wij geen invloed. Voor het beschermen van uw persoonsgegevens op die andere website is het desbetreffende bedrijf verantwoordelijk. Informatie daarover is in zo’n geval te vinden in de privacyverklaring van dat bedrijf.
Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht om :
inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
uw persoonsgegevens te corrigeren als deze onjuist zijn, deze aan te vullen of (in bepaalde gevallen te beperken;
uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen (dataportabiliteit);
bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang;
een gegeven toestemming in te trekken.
Een dergelijk verzoek, bezwaar of mededeling kunt u per e-mail toezenden aan Anita Nijboer, nijboer@arrowlaw.nl, of per post aan ARROW advocaten, H.J.E. Wenckebachweg 200, 1096 AS Amsterdam. Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN. ARROW neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens. Op uw verzoek zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 1 maand na ontvangst worden gereageerd. Wij zullen zoveel mogelijk aan uw verzoek voldoen en, als dat niet kan, duidelijk maken waarom dat niet kan.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan, zie https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens
Aanpassing van dit privacy statement
Wij kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd aanpassen. Wezenlijke aanpassingen zullen op de website van ARROW advocaten gepubliceerd (www.arrowadvocaten.nl).
Beperking aansprakelijkheid
ARROW spant zich in om de inhoud van de website zo vaak mogelijk te actualiseren en/of aan te vullen. Ondanks deze zorg en aandacht is het mogelijk dat de inhoud onvolledig en/of onjuist is. De op de website aangeboden informatie en/of materialen worden aangeboden zonder enige vorm van garantie of aanspraak op juistheid. Deze materialen kunnen op elk moment wijzigen zonder voorafgaande mededeling van ARROW.
Het betreft algemene informatie en geen advies. Voor de gevolgen van fouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard. De inhoud van onze website mag uitsluitend voor eigen doeleinden worden gebruikt. Ander gebruik, waaronder commerciële exploitatie van deze informatie, is niet toegestaan. Voor op de website opgenomen hyperlinks naar websites of diensten van derden kan ARROW nimmer aansprakelijkheid aanvaarden.
Uw gegevens worden met uiterste zorg beschermd, desondanks kan ARROW niet aansprakelijk gehouden worden door negatieve dan wel illegale invloeden van buitenaf. ARROW streeft echter naar een zo veilige omgeving als redelijkerwijs mogelijk is.
De advocaten van ARROW advocaten zijn ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten.
Neuhuyskade 94
2596 XM Den Haag
T: +31 70 335 35 35
info@advocatenorde.nl
Advocaten zijn bij de uitoefening van hun beroep gebonden aan de Advocatenwet en aan verordeningen en gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten. Deze regels kunnen geraadpleegd worden op: www.advocatenorde.nl